Dienstplanung für ehrenamtliche Events

Hand in Hand organisieren.

Helferzeit hilft dir, Helferinnen und Helfer für dein Event zu gewinnen, Dienste zu planen und alle Anmeldungen an einem Ort zu behalten.

In Minuten startklarAlles an einem OrtFür Vereine & Organisationen
Illustration eines Teams, das gemeinsam an einem Event arbeitet

Das kennen wir

Und wieder fehlen Helfer?

Die Suche nach Unterstützung für dein Event ist oft chaotisch – Helferzeit schafft Abhilfe.

Helfer finden ist schwer

Aushänge, WhatsApp-Gruppen, Mundpropaganda: Die Suche nach Helfern für dein Event ist mühsam und unberechenbar.

Keiner hat den Überblick

Wer macht wann welchen Dienst? Auf Zetteln und Tabellen geht schnell der Durchblick verloren.

Unklar, wo man sich meldet

Interessierte wissen oft nicht, an wen sie sich wenden dürfen – und verlieren die Lust, mitzumachen.

Genug davon? Probier's mit Helferzeit!

Preise ansehen

Features

Deine Veranstaltung im Rampenlicht

Helferzeit ist die Plattform zum Verwalten, Planen und Werben von (ehrenamtlichen) Helfern für Veranstaltungen. Mit Helferzeit präsentierst du dein Event genau so, wie du es willst – und erreichst dadurch noch mehr potenzielle Helfer.

Individuell gestaltbar

Passe Texte, Bilder und Farben so an, dass dein Event zu dir und deiner Organisation passt.

Dienstplan in Minuten

Lege Dienste und Schichten an und behalte die Besetzung jederzeit im Blick.

Anmeldungen an einem Ort

Helfer melden sich direkt auf deiner Event-Seite an – du siehst sofort, wer dabei ist.

Kommunikation inklusive

Informiere dein Team per E-Mail über Änderungen, neue Dienste oder wichtige Termine.

Werbung ohne Aufwand

Teile den Link zu deiner Event-Seite – auf der Homepage, in Social Media oder im Verein.

Kostengünstig & langfristig

Transparent und fair: auch für kleine Organisationen und Vereine langfristig einsetzbar.

Beispiel einer individuell gestalteten Helferzeit Event-Seite
So kann deine Event-Seite aussehenIndividualisierbar in Texten, Bildern und Farben – von der Kleidersammlung bis zum Stadtfest.

So funktioniert's

In drei Schritten zum geplanten Event

Kein Papierkram, keine Tabellen: Von der Idee zum fertigen Dienstplan in wenigen Minuten.

1

Event anlegen

Erstelle dein Event mit allen Infos: Beschreibung, Bilder und Farben – ganz nach deinem Geschmack.

2

Dienste planen & Link teilen

Lege die benötigten Dienste an und teile den Event-Link mit potenziellen Helfern.

3

Anmeldungen im Blick behalten

Helfer melden sich selbst an. Du siehst jederzeit, welche Dienste schon besetzt sind.

Für wen ist Helferzeit?

Ob veranstalten oder helfen – hier passt's

Für Veranstalter

Du veranstaltest ein Event und brauchst Unterstützung? Helferzeit gibt dir alles an die Hand: Werbung, Planung und Verwaltung deiner Helfer.

Für Helfer

Du möchtest dich engagieren? Finde Veranstaltungen, die Unterstützung suchen, und melde dich direkt für einen Dienst an – ganz ohne Umwege.

Bereit für dein nächstes Event?

Starte jetzt mit Helferzeit: Dienste planen, Helfer finden und alle Anmeldungen im Blick – in wenigen Minuten startklar.

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